如何进行业务流程梳理和分析

作者:alphaflow 时间:2021-08-25 浏览:1450

在业务流程分析前,,,,需要确定最终实现的目的。。。业务流程分析通常是业务流程管理(BPM)或业务流程改进(BPI)中的一个步骤。。。BPM是一种不断重新检查和改进业务流程的方法,,BPI意味着改进一个特定的流程。。

业务流程分析是BPM和BPI的一个关键组成部分。。如果没有全面分析,,,就无法改变流程的任何内容。。业务流程分析为您提供查找流程弱点、、、、寻找改进点,,提供数据以明确实施改进是否有价值。。



无论业务流程梳理分析的最终目标是什么,,,,以下是通常所需的五个步骤:

1.确定要分析的流程

无论目标多大,,,,首先需要确定需要分析的流程。。。。通常,,企业会分析关键业务流程,,包括对产品、、、收入、、、费用和其他关键组成部分有直接影响的流程。。。如果目标是进行BPI,,可以分析复已确定表现不佳的流程,,,,以便下一步修复。。

另外,,,,企业还可以分析最近实施的新流程,,,以确保它按预期工作。。。。

在选择要分析的流程时,,,一定要记下确切的起点和终点,,,防止流程交织、、、、造成工作混乱。。

2.收集必要的信息

一旦确定流程,,,,企业需要收集更多信息进行分析。。在这个步骤,,主要目标是浏览有关该流程的所有信息来源,,,包括浏览文档、、、、采访相关人员的等方式。。。

3.绘制流程

下一步必须将所有发现转化为某种结构化的形式。。。业务流程映射涉及业务流程的可视化,,,,可以很好地进行帮助。。。。

在绘制流程时,,,主要目标是过滤收集的所有相关信息,,,,并以简洁和结构化的方式进行呈现。。业务流程映射可视化展示正在处理的流程,,,,以了解有效无效的部分,,,,与流程的各个组成部分相关的风险以及总体情况,,以及更好地了解各个利益相关者的角色。。。

映射业务流程方法众多。。企业可以采用传统方法构建工作流程图和流程图,,还可使用任何常见的流程映射工具,,,,无论是价值流图还是SIPOC(供应商输入流程输出客户)图,,,具体取决于具体的目标。。。

企业还可升级正在使用的工作流程软件。。与纸质绘制流程图不同,,,软件允许您实时跟踪流程,,,,查看是否有任何阻塞或延迟;还允许一定程度的自动化,,,,因为软件有责任确保流程及时完成。。

4.分析流程

现在已拥有了所需信息,,,是时候进行分析了。。。有了此时收集的所有数据,,,您应该已经清楚知道可以改进的地方。。。但是,,,,如果希望找到更多潜在的改进,,,可以从以下问题中着手:

该流程中最重要的组成部分是什么???它们的影响是什么????仅改进这些组件就足够了吗????

流程中是否有系统性延迟或问题???你能看出它发生的原因吗??有没有办法修复它们???它们对输出的影响有多大???

流程的某个特定组件是否需要太多资源??有没有办法改变它??

这些只是需要牢记的几个问题。。随着深入挖掘,,您将更好地了解究竟需要注意什么。。。。

5.确定潜在的改进

对业务有用的改进类型取决于具体情况,,没有一刀切的解决方案。。同时需要注意改变带来的长期影响。。例如,,通过提高流程速度,,,可能会将缺陷风险率提高一倍,,会让工作重新回到原点。。。。因此如何权衡效率与风险,,,,也是业务流程分析中的秘诀。。

根据您的发现,,,您还可以决定选择对流程进行小幅、、、适度的更改,,还是选择重新设计。。。虽然后者可能需要更多的资源和时间,,但其影响可能非常重要。。。。



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