业务流程高效运行的3个基本前提

作者:alphaflow 时间:2020-07-15 浏览:1691

流程管理技术自诞生之日起,,,中外企业运用失败的案例就很多。。。这固然与流程技术本身的缺陷有关,,但不可忽视的另一重要原因则是管理人员过分依赖这一技术,,,把流程管理技术当成了提高管理水平的灵丹妙药。。。还有同样被严重误用的ERP技术。。任何先进技术都只能是管理的工具或手段,,而绝对不能成为管理本身,,,,更不能代替也永远代替不了人的主观能动作用。。想找到一个好的管理技术企业就能一劳永逸地高效运转——这是永远实现不了的梦想。。

流程高效运行必须具备3个基本前提:

1.企业决策体系健全;

2.企业组织架构设置合理;

3.所有岗位职责明确。。。

没有这3个前提,,,,流程就犹如沙漠上的楼房没有地基,,,,水上的船只没有舵手和桨、、、、飞上天的风筝没有线。。。。

如果企业决策体系不健全,,,下属事无巨细都要请示汇报,,那是无法实施流程管理的。。。实施流程管理必须从充分相信员工开始。。在流程的每一个环节上,,,员工只按照对企业价值增值有利的原则去做事,,,,而不是以上司意志为转移。。企业运行的分分秒秒,,,都要作决策,,,如果决策权只是集中在少数人身上,,,势必大大降低流程运行的效率。。。

企业领导人应该只负责企业重大决策,,,,更多具体事务决策权必须分解到各个不同岗位员工身上。。。“千斤重担人人挑,,,,人人身上有指标”。。。。其实在任何一个运行良好的企业都是“人人都有决策权,,范围大小各不同”,,否则,,,“人人身上有指标”就落不到实处。。。

如果企业组织架构因人而设,,,不是因事而置,,那就必然导致企业事务工作应该有的职责无人承担,,,有人承担的职责落实不了,,,,流程运行常常被人为中断。。人为中断的原因有二:一是没人负责,,,,二是负责不了。。

组织架构不健全的企业,,,就像一个四肢有残疾的人,,,,不管你的大脑有多聪明,,,,走,,,没有他人稳;跑,,,没有他人快;严重者甚至动不了,,根本没有快速反应能力。。。当然企业不是人,,先天不足是可以改变的。。。组织架构不健全,,,,完全可以通过架构重组,,去残治疾,,,,先健全再健康起来。。岗位职责明确是流程运行最直接的保障。。。企业组织的事务工作多种多样,,各由不同岗位承担,,,,不同岗位的工作又与其他岗位提供的支持和服务紧密相连,,任何个人都没有时间和精力,,,,把企业组织内的某一项工作从头到尾独自完成。。。这就需要配合。。配合默契的前提就是:你知道我下一步该干什么,,并能恰到好处地提供支持;我知道他下一步该干什么,,,也能恰到好处地提供支持。。。。没有明确的岗位职责界定,,,流程就无法运行。。

运行良好的企业,,,,组织架构就像由众多齿轮组成的发动机,,每个岗位就是其中的一个齿轮。。。。只要一个齿轮断掉,,,,运行流程就会受阻。。。。断的齿轮多了,,运行就会严重受阻。。。断的齿轮达到一定数量,,,整个组织运行就会陷于瘫痪。。。。顺便说一句,,,,流程运行最害怕的就是权力的大刀。。权力的大刀一旦砍下,,发动机往往会受重创,,运行效率也就毫无保障。。

任何企业的运行流程都只能是该企业做事方式的优化、、、、完善和总结,,,,而不是照搬照抄他人的做事方式。。他人好的做事方式可以借鉴,,,不能照搬。。要想流程运行简洁高效,,,,必须满足前面提到的3个前提:企业决策体系健全;企业组织架构设置合理;所有岗位职责明确。。。。要想快速满足流程高效运行的三个前提,,只能通过企业规范化管理来实现,,而没有其它捷径可走。。。


本文标签:业务流程流程管理
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