模仿照搬,,,,这是自90年代以来国内企业信息化的一个通病。。模仿对象之一是国外企业,,另一个是中国企业现实管理的实际过程。。。尽管国外的管理思想科学且先进,,,国内企业现实管理也可圈可点,,但是一味地抄袭山寨,,最终信息化建设必然会走向死胡同。。。
信息部门在不同阶段要出现不同的亮点,,,且要快速选择突破口。。。。要想找到突破口首先要做的就是关注核心业务,,,尤其那些比较容易实现的核心业务。。。这可以给流程相关人员带来切身体验,,调动其积极性,,,甚至引发其他需求。。。。企业信息化不能想象得过于完美,,也无法做到大而全,,,,其实最应该关注的是核心业务,,,首先要解决的是核心业务的问题。。。。
找到了模仿学习和创新突破之间的平衡点,,,相当于BPM在平衡木平稳落脚。。。。
如果希望BPM在平衡木上迈出第一个舞步,,那么势必要平衡好管理数据和方法工具。。
无论是企业管理还是信息化,,最终留下来的都是数据。。。。固化系统只能满足企业当前的管理需求。。。。不管是哪种系统,,,唯一不变的是管理的内容。。。企业信息化的核心价值在于保证数据内容不变,,,变的是管理方法和工具。。BPM 同时还是一个管理数据的工具。。在构建企业数据中心的基础上去控制,,通过BPM 完成业务过程管理和业务数据收集,,最终取得企业每一个业务方面的数据。。企业信息化要面临三个层面的问题:基础平台、、、、企业职能、、、核心业务。。。最终信息化要解决了两方面的问题:操作层的管理控制和通过过程管理收集来的业务数据,,,,这些才是企业管理的价值所在。。
IT部门和业务部门之间的平衡是个老问题,,处理好二者的关系可以保证BPM舞出曼妙的舞姿。。。。
BPM组织实施是一把手的工程。。。这个“一把手”的概念要从广义的角度去理解,,,实施落地过程需要企业领导、、、、部门经理都参与进来。。。。同时,,,业务部门和IT部门各司其职,,各尽其力。。。。业务部门要从自身角度来把握信息化如何去做才能优化流程、、、、提高效率,,,,从而为将来的管理提供数据决策。。业务部门分析流程、、、、测试流程,,,,并删减非必要环节,,,做好部门之间的协调工作。。。。
同时,,,通过 IT手段弥补现实管理的不足。。IT结合现实管理,,,这个系统才符合业务部门的实际需求。。企业强调以业务为主导IT为支撑,,,,即业务部门去梳理管理内容、、、流程以及之后出现的需求,,IT部门帮助业务部门实现这个过程。。。。在两个部门的共同努力下从而实现对系统及现实管理的优化。。。。
在日常与客户的交流中,,“业务”、、、“应用”是话题的核心。。。现在企业对信息化的关注点往往在应用层面。。。。项目管理过程中有很多流程存在。。。实施BPM不要过多模拟现实的项目过程管理,,,而应该关注项目管理中关键的节点。。。。通过对项目关键节点的监控,,考虑如何更好地与BPM相结合。。
一般情况下,,复杂流程在系统运行的过程中会造成人和人之间的交互反复。。比如在图纸上发现一个问题,,,,如果用系统去控制,,,需要先将此问题提交到系统当中,,,接下来流程到下一个人,,,,此时这个流程的负责人可能存在两种状态:其一认为这个问题不是问题,,,其二认为这个问题提得有问题,,于是此人将流程撤回。。。。如此下来,,反反复复,,必然造成沟通效率低下。。如果在现实管理中,,问题会很快解决。。。。所以,,,IT管理要关注项目管理中的关键环节:任务分配、、、任务执行、、、、任务完成前期反馈等。。
当管理要用信息化去实现的时候,,无论哪个行业都要关注这样一个问题:如何找到现实管理和IT管理之间的一个平衡点,,如此才能跳好这段“平衡木上的芭蕾”。。
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