企业数字化：第一步是最重要的

许多企业的各种数字方法、、、、工作流程解决方案和云策略，，如果孤立地看待
，，，，对几乎是没有用处的。。。。这是因为他们经常缺乏全面的数据化策略基础
。。。。 即使对于最雄心勃勃的企业要进行数字化改革，，
，第一步——从纸质文档过渡——也至关重要
。。。

研究支持数字化的推动

最近的一项研究，，，从2021年9月底到今年10月底，，对600多家中小的企业电话调查表明，，疫情之后企业迎来了数字化的新浪潮
：数字化这个话题已成为92%的受访企业最重要的议程。
。。

值得一提的是已经采取的具体措施：除了引入数字工具来维持通信以及为异地办公的需求外。。。。许多企业的流程都已经数字化。。。研究显示，
，66% 的受访企业从纸质文档转向数字文档，，
，60%的受访企业从手写签名转向数字签名。
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从纸质文档到数字文档的跨越

这些企业认识到，，，如果员工在设备齐全、、网络高速的情况下，，
，无法访问大部分文档，，，那么他就很难有意义地工作，，，，因为传统纸质文档都是放在办公室书架上
。。
。为了确保员工未来能够继续以不受地点限制的、
、、受监管的方式工作，，企业必须将纸质文档数字化，，，并使其可在其业务流程中使用。。

同时，，他们应该与客户和供应商合作，，
，
，过渡到无纸化操作模式，，
，，或者至少在企业收到纸张后尽快扫描并提供电子文档
。。。。 在此流程中，，税务电子化提供了巨大的帮助，，
，，财务人员处理传统纸质文档的过去已经不复存在了。。。。

数字化作为一项快乐轻松的项目

多年来
，
，移动工作方式的技术和最佳实践已经存在。。。这些已经部署了多次，，，，现在在效率和实用性方面几乎达到最佳状态。。。不幸的是，，人们仍然更喜欢在第一步（无纸化）之前采取第三步（自动化），，例如将流程从模拟过渡到数字
，，，，即在此过程中几乎完全消除纸张。
。然后，，，，这么做一些企业可能会遇到挫折
，，
，因为由于无法访问纸质文档，，，数字转换实际上无法使用的。。

然而，
，，，如果从第一步开始
，
，事情就变得简单：首先，
，，摆脱纸张，，然后以明智、
、、、全面的方式引入数字后台，，取代所有手写文件、
、、、流通文件夹、
、
、发票或多年来积累的知识文档，，，，这样 最终可以对业务流程进行数字化准备和优化。
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。
。这样
，，数字化不再是一个令人沮丧的项目，，，，而是成为一个让每个人的生活变得更轻松愉快的项目了。。
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